ZAPYTANIE OFERTOWE NR 05/01/2023

na realizację usług UX/UI Consultant - doradztwo UX i opracowywanie integracji UI modeli dla platform webowych i mobilnych w ramach umowy B2B w projekcie pn. „360 DATA – Wykorzystanie uczenia maszynowego (ML) oraz sztucznej inteligencji (AI) w celu zwiększenia dostępności i efektywnego wykorzystania publicznych obiektów sportowych”.

Umowa na realizację Projektu została zawarta w ramach projektu „Nowa Ziemia Obiecana Seed Fund” współfinansowanego z Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Działanie 1.3: Prace B+R finansowane z udziałem funduszy kapitałowych Poddziałanie 1.3.1: Wsparcie Projektów badawczo-rozwojowych w fazie preseed przez fundusze typu proof of concept – BRIdge Alfa

i inwestycji ASI RDS Fund Sp. z o.o. S.K.”

Data Spike Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest spółką portfelową ASI RDS Fund Sp. z o.o. S.K. zarządzanego przez RDS Fund Sp. z o.o.

1. Zamawiający

Data Spike Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu, adres: ul. Włocławska 167, 87-100 Toruń, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000993226, REGON 523187195, NIP 9562378286.

Wspólny słownik zamówienia CPV

CPV 720000005 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

2. Przedmiot zamówienia

Zamawiający poszukuje osoby na stanowisko UX/UI Consultant (umowa B2B). Wybrana osoba będzie odpowiedzialna za doradztwo UX i opracowywanie integracji UI modeli dla platform webowych i mobilnych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest pełnienie funkcji UX/UI Consultant (umowa B2B) w ramach realizowanego Projektu pn. „360 DATA – Wykorzystanie uczenia maszynowego (ML) oraz sztucznej inteligencji (AI) w celu zwiększenia dostępności i efektywnego wykorzystania publicznych obiektów sportowych”. Zakres obowiązków:

1. Współpraca z klientami i interesariuszami, aby zrozumieć ich cele biznesowe i potrzeby użytkowników,
2. Prowadzenie badań z użytkownikami, w tym wywiadów z użytkownikami, ankiet i testów użyteczności, aby zebrać spostrzeżenia i zidentyfikować punkty bólu i możliwości,
3. Opracowywanie personaliów, scenariuszy i przepływów użytkownika w celu kierowania procesem projektowania,
4. Tworzenie makiet, prototypów i projektów wysokiej jakości, które odzwierciedlają potrzeby użytkowników i wymagania biznesowe,
5. Współpraca z programistami w celu zapewnienia wykonalności projektu i wdrożenia rozwiązań projektowych,
6. Dostarczanie wskazówek i rekomendacji klientom i interesariuszom w trakcie procesu projektowania.

4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania ich spełnienia

Zapytanie ofertowe jest skierowane do osób czynnie prowadzących działalność gospodarczą,

tj. osób fizycznych, jednostek organizacyjnych posiadających zdolność prawną bądź osób prawnych prowadzących działalność gospodarczą (weryfikowane poprzez wgląd do CEIDG/KRS), osób zrzeszonych w inkubatorach przedsiębiorczości i na platformach baz talentów.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę

i doświadczenie do wykonania zamówienia w szczególności:

1. tytuł licencjata lub magistra w zakresie interakcji człowiek-komputer, projektowania graficznego lub pokrewnej dziedziny.
2. Udokumentowane doświadczenie jako konsultant UX/UI lub podobna rola, z portfolio udanych projektów projektowych.
3. Silne zrozumienie zasad projektowania UX/UI i najlepszych praktyk, w tym badań użytkowników, użyteczności, dostępności i projektowania responsywnego.
4. Biegłość w oprogramowaniu projektowym, takim jak Figma.
5. Doświadczenie w pracy z narzędziami do prototypowania, takimi jak InVision, Axure lub Balsamiq.
6. Doskonałe umiejętności komunikacji i współpracy, z możliwością efektywnej pracy z klientami, interesariuszami i innymi członkami zespołu.
7. Silne umiejętności rozwiązywania problemów i zdolność do kreatywnego myślenia w celu opracowania innowacyjnych rozwiązań.
8. Doświadczenie z metodologią Agile i narzędziami do zarządzania projektami takimi jak JIRA lub ClickUp jest dodatkowym atutem.
9. dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2 lub wyższy),

W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu Wykonawca/Oferent:

• W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego do wykonania Zamówienia oraz posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeżeli są wymagane przepisami prawa, Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu powyższych warunków udziału w postępowaniu.

5. Termin i wymogi składania ofert

Oferty należy składać w formie elektronicznej, za pomocą poczty lub osobiście w siedzibie firmy:

1. oferta powinna zostać przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: info@dataspike.pl
2. oferta powinna zostać dostarczona pocztą na adres siedziby firmy: ul. Włocławska 167, 87-100 Toruń
3. oferta powinna zostać dostarczona osobiście na adres siedziby firmy: ul. Włocławska 167, 87-100 Toruń

Termin składania ofert wynosi 7 dni od dnia publikacji niniejszego zapytania, tj. do dnia 11.01.2023 r.

Oferta powinna być złożona w języku polskim.

Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty zgodnie z aktualnymi dokumentami rejestrowymi lub udzielonym pełnomocnictwem.

Oferta powinna zawierać nazwę, adres lub siedzibę oferenta, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP, Regon, KRS lub nr ewidencyjny z CEIDG (jeśli dotyczy).

Oferty należy składać w PLN z podaną ceną całkowitą netto i brutto.

Wykonawca/Oferent podaje dla oferowanej usługi, uwzględniając jej pełen zakres, wynikające

z tytułu jej wykonania koszty.

Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi oferent.

6. Okres realizacji przedmiotu oferty:

Usługa będzie realizowana okresowo

01.02.2023 - 28.02.2023

01.04.2023 - 30.04.2023

01.05.2023 – 31.05.2023

01.08.2023 – 31.08.2023

7. Kryteria wyboru oferty

Przy wyborze i ocenie ofert uznanych za ważne i złożone przez Wykonawców uznanych

za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Maksymalna liczba punktów, jaką można otrzymać:

1. Cena ofertowa 100 % - 100 pkt.

Zasady oceny kryterium „Cena ofertowa” [C]

Liczba punktów, jaka zostanie przyznana w ramach powyższego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej oferty (brutto) przez cenę oferty badanej (brutto) oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez maksymalna liczbę punktów, którą dla tego kryterium ustalono na poziomie 100, według wzoru:

C = (C min / C b) x 100

gdzie:

C – liczba przyznanych punktów oferty wynikających z kryterium ceny,

C min – cena najtańszej oferty,

C b – cena badanej oferty,

Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena - 100 pkt.

Wskazana cena badanej oferty (Cb) brana pod uwagę przy przyznawaniu punktacji i ocenie oferty to cena całkowita brutto wskazana w ofercie za realizację całości zamówienia (cena ofertowa brutto), zgodnie z treścią szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.

8. Warunki podpisania umowy:

1. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2. Złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy.

9. Warunki zmiany umowy:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w przypadku zdarzeń losowych lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.
3. Zmiany i uzupełnienia w umowie mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne.
4. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i określonym zakresie:

a) sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;

b) zmiany zakresu oraz sposobu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

c) zmiany zakresu oraz sposobu wykonania przedmiotu umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

d) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

10. Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej:

1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym.
2. Oferta zostanie odrzucona, jeśli:

- została złożona po wyznaczonym terminie lub w nieprawidłowy sposób tj. nie została złożona w wyznaczony sposób;

- jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym;

- jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa;

- jest niekompletna lub nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń;

- Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu i został z tego tytułu wykluczony;

3.Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.

4.Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych, wariantowych i udzielenia zamówień uzupełniających.

11. Pozostałe postanowienia

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania z poniższych powodów:

a) nie złożono żadnej oferty;

b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

c) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, a Zamawiający podejmuje decyzję, iż nie wybiera oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert;

d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

2.W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

3.Cena ma być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr).

4.Cena oferty powinna obejmować pełny zakres prac określonych w zapytaniu oraz uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5.Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów tych świadczeń.

6.W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zapytania ofertowego, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia oraz skalkulowania ceny oferty z należytą starannością.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny oraz możliwość negocjacji przedstawionych warunków współpracy.

8.Powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy).

9.Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy stworzy samodzielnie i będzie on stanowić jego wyłączną własność oraz że będzie posiadał pełnię praw autorskich do przedmiotu Umowy.

10.Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy nie będzie obciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich oraz, że w związku z realizacją przedmiotu Umowy nie będzie naruszać praw osób trzecich.

11.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu ewentualnego naruszenia praw osób trzecich, a w szczególności zwalnia on Zamawiającego z obowiązku zapłaty odszkodowania na rzecz osoby trzeciej w związku z wykorzystywaniem przedmiotu Umowy.

Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Dorota Caban, tel: 574 888 247

Pytania dotyczące zapytania ofertowego należy kierować na adres: info@dataspike.pl

Wykaz załączników:

1. Formularz ofertowy

2. Oświadczenie oferenta.

Data publikacji zapytania: 03.01.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 05/01/2023